Integracje
i automatyzacje WooCommerce / PrestaShop / Shoper / IdoSell


Integracje i automatyzacje

Łączymy sklepy internetowe z systemami, których używasz na co dzień — hurtowniami, płatnościami, firmami kurierskimi, magazynem i księgowością. Dzięki integracjom i automatyzacji produkty, stany magazynowe oraz zamówienia synchronizują się automatycznie, a Ty oszczędzasz czas i ograniczasz liczbę błędów. Pracujemy na WooCommerce, PrestaShop, Shoper oraz IdoSell, a sklepy łączymy m.in. z płatnościami ING i Przelewy24, wysyłkami InPost oraz Google Merchant Center.

Integracje e-commerce
Integracje e-commerce

Integracje e-commerce

Łączenie sklepu internetowego z płatnościami online, firmami kurierskimi, systemami ERP, magazynem i księgowością.

Integracje z hurtowniami
Integracje z hurtowniami

Integracje z hurtowniami

Automatyczne pobieranie produktów, opisów, zdjęć, stanów magazynowych i cen z hurtowni prosto do Twojego sklepu (dropshipping).

Automatyzacja sprzedaży
Automatyzacja sprzedaży

Automatyzacja sprzedaży

Automatyzacja zamówień, faktur, powiadomień i synchronizacji danych — mniej pracy ręcznej, mniej błędów, więcej czasu na sprzedaż.


Kiedy potrzebujesz integracji?

  • ręcznie przepisujesz produkty, ceny lub stany z hurtowni
  • sprzedajesz towar, którego już nie ma – i odwołujesz zamówienia
  • stany w sklepie nie zgadzają się z magazynem
  • wprowadzenie nowej kolekcji zajmuje dni zamiast minut
  • pakowanie zamówień trwa długo, a magazyn tonie w papierach
  • zamówienia, faktury i etykiety kurierskie robisz ręcznie

Rozpoznajesz choć jeden punkt?

To znaczy, że tracisz czas i pieniądze na pracę, którą może wykonać system. Sprawdzimy bezpłatnie, co da się zautomatyzować w Twoim sklepie lub magazynie.


Wybrane realizacje

Integracje i automatyzacje to nie teoria. To systemy, które na co dzień obsługują hurtownie, ich partnerów i sklepy z własnym magazynem – i dają efekty, które da się policzyć.

01 Sklep odzieżowy z własnym magazynem

Magazyn bez papieru i pakowanie w dwóch etapach

Sklep rósł szybciej niż jego zaplecze. Uporządkowaliśmy magazyn i wysyłki tak, że 2–3 osoby obsługują nawet 4× więcej zamówień niż wcześniej zespół 7–10 osób.

7–10 → 2–3osoby obsługujące magazyn
do 4×więcej zamówień niż wcześniej
~0papieru zamiast ok. 2 palet miesięcznie

Sytuacja wyjściowa

  • ok. 2 palety papieru miesięcznie – wydruki zamówień, listy kompletacyjne, notatki
  • stany w systemie niezgodne z magazynem – zdarzała się sprzedaż towaru, którego nie było
  • nikt nie wiedział, gdzie leży dany produkt – towar trzeba było szukać
  • 10–15 minut na spakowanie jednego zamówienia
  • 7–10 osób przy obsłudze magazynu i wysyłek

Co zrobiliśmy

  • Kod QR na każdym produkcie i oznakowany magazyn – każda sztuka ma unikalne ID, a system wie, gdzie leży i jak przemieszcza się po magazynie.
  • Stany co do sztuki, zsynchronizowane ze sklepem internetowym – koniec ze sprzedażą towaru, którego nie ma.
  • Pakowanie w dwóch etapach – magazyn kompletuje zamówienia, a stanowisko pakowania pakuje je i automatycznie drukuje etykiety oraz dokumenty.
  • Wewnętrzna aplikacja online na telefonach zamiast papieru – pracownik ma na ekranie wszystko, czego potrzebuje do kompletacji i pakowania.
  • Zwroty i dostawy w kilka sekund – po zeskanowaniu kodu przy zwrocie widać, z jakiego zamówienia pochodzi produkt, a przy dostawie od producenta – co to za towar i gdzie powinien trafić.

Efekt

  • 2–3 osoby zamiast 7–10 – i to przy nawet 4× większej liczbie zamówień
  • papier praktycznie niepotrzebny – cały proces odbywa się w aplikacji
  • stany zgodne z rzeczywistością co do sztuki
  • każdy produkt ma swoje miejsce i historię – nic się nie „gubi” na magazynie
  • zwroty i przyjęcia towaru bez szukania – jeden skan zamiast przeglądania dokumentów

Twój magazyn też tonie w papierach? Porozmawiajmy →

02 Hurtownia odzieży premium · B2B

BG Brandenburg Couture

Hurtownia sprzedaje przez sklepy partnerów na czterech platformach – bez ręcznego wysyłania plików, zdjęć i stanów – a nowych klientów hurtowych rejestruje z automatyczną weryfikacją danych.

4platformy sklepów partnerów
1źródło oferty dla wszystkich partnerów
0ręcznie wysyłanych plików

Sytuacja wyjściowa

  • partnerzy prowadzą sklepy na różnych platformach – WooCommerce, PrestaShop, Shoper, IdoSell
  • każda nowa kolekcja oznaczała ręczne przygotowanie plików, zdjęć i opisów
  • stany i ceny u partnerów szybko traciły aktualność
  • inna struktura kategorii w hurtowni, inna w każdym sklepie
  • ręczna weryfikacja nowych klientów hurtowych – sprawdzanie danych firm, NIP-ów i numerów VAT UE

Co zrobiliśmy

  • Moduł po stronie hurtowni – produkty, zdjęcia, ceny, stany i kategorie w jednym, zawsze aktualnym źródle.
  • Wtyczki dla sklepów partnerów na 4 platformy – WooCommerce, PrestaShop, Shoper i IdoSell.
  • Mapowanie kategorii – produkty trafiają do właściwych kategorii w każdym sklepie.
  • Automatyczna synchronizacja z monitoringiem – oferta i stany aktualizują się same, a my pilnujemy, by działało.
  • Rozwój i opieka nad platformą hurtową B2B – obsługa klientów hurtowych, wydajność i bezpieczeństwo.
  • Nowy system rejestracji klientów hurtowych – formularz automatycznie weryfikuje dane firmy w GUS, VIES i EORI, więc konto zakładają tylko sprawdzone firmy.
  • Aplikacja do etykiet produktowych – szybkie drukowanie etykiet ułatwia sprzedaż i lokalizowanie towaru na magazynie.

Efekt

  • nowe kolekcje trafiają do sklepów partnerów automatycznie, od razu we właściwych kategoriach
  • aktualne stany i ceny u wszystkich partnerów
  • sprzedaż na 4 platformach bez dodatkowej pracy po stronie hurtowni
  • szybsza i pewniejsza rejestracja klientów – bez ręcznego sprawdzania NIP-ów i numerów VAT UE
  • etykiety produktowe z aplikacji – łatwiej sprzedać i szybciej znaleźć towar
  • jeden partner technologiczny – od platformy B2B po integracje i opiekę

Prowadzisz hurtownię? Pokażemy, jak to działa →

03 Hurtownia odzieży damskiej

Lamanuel

Integracje dla hurtowni i jej klientów, szybszy sklep oraz automatyzacje, które zdjęły ręczną pracę z produkcji i odbiorów.

2 w 1integracja hurtowni + integracje klientów
szybciejzoptymalizowany sklep hurtowy
autostany własne i odbiory w boxie

Sytuacja wyjściowa

  • rosnąca liczba partnerów potrzebujących oferty hurtowni w swoich sklepach
  • duży ruch obciążał stronę hurtowni
  • stany własne na produkcji i w boxie (punkcie odbioru) liczone ręcznie
  • zamówienia odbierane w boxie wymagały ręcznego pilnowania
  • ręczna weryfikacja nowych klientów hurtowych – sprawdzanie danych firm, NIP-ów i numerów VAT UE

Co zrobiliśmy

  • Integracja bazowa hurtowni oraz dedykowane integracje dla sklepów klientów.
  • Optymalizacja i przyspieszenie sklepu – m.in. generowanie plików produktowych tak, by nie obciążało strony.
  • Automatyczne wyliczanie stanów własnych na produkcji i w boxie.
  • Obsługa zamówień odbieranych w boxie – statusy i rozliczenie bez ręcznego pilnowania.
  • Nowy system rejestracji klientów hurtowych – formularz automatycznie weryfikuje dane firmy w GUS, VIES i EORI, więc konto zakładają tylko sprawdzone firmy.
  • Aplikacja do etykiet produktowych – szybkie drukowanie etykiet ułatwia sprzedaż i lokalizowanie towaru na magazynie.

Efekt

  • szybsza i stabilniejsza strona hurtowni
  • aktualne stany u partnerów – mniej rozjazdów i anulowanych zamówień
  • mniej ręcznej pracy przy produkcji i odbiorach
  • oferta w formie dopasowanej do sklepów klientów hurtowni
  • szybsza i pewniejsza rejestracja klientów – bez ręcznego sprawdzania NIP-ów i numerów VAT UE
  • etykiety produktowe z aplikacji – łatwiej sprzedać i szybciej znaleźć towar

Chcesz przyspieszyć sklep i zautomatyzować procesy? Napisz do nas →


Z czym łączymy sklepy

WooCommerce PrestaShop Shoper IdoSell ING – płatności online Przelewy24 InPost Google Merchant Center pliki XML / CSV / JSON generatory etykiet PDF API hurtowni i dostawców GUS – dane firm VIES – weryfikacja VAT UE EORI PrintNode – druk zdalny ING Księgowość

Płatności online, nadawanie przesyłek, generowanie etykiet i dokumentów PDF, automatyczny druk na drukarkach w magazynie, weryfikacja danych firm (GUS, VIES, EORI), księgowość, feed produktowy do Google Shopping, hurtownie i systemy magazynowe – łączymy to, czego używasz, w jeden działający proces.


Gotowe integracje z hurtowniami

WooCommerce

  • BY ME
  • LAMANUEL
  • BG Brandenburg Couture
  • Roco Fashion
  • Hurt Ivon

PrestaShop / Shoper / IdoSell

  • BG Brandenburg Couture
  • kolejne hurtownie — na zamówienie

Nie ma Twojej hurtowni na liście? Przygotujemy integrację z dowolnym dostawcą, który udostępnia plik produktowy (XML, CSV, JSON) lub API. Skontaktuj się z nami i opisz, z czym chcesz połączyć swój sklep. Potrzebujesz sklepu od podstaw? Zbudujemy go w naszym studiu programistycznym, a po wdrożeniu zapewnimy opiekę nad sklepem.


Jesteś hurtownią?

Integrację można zbudować także od drugiej strony. Jeśli prowadzisz hurtownię, przygotujemy rozwiązanie, dzięki któremu sklepy partnerskie same pobiorą Twoją ofertę i będą ją sprzedawać – a Ty nie wyślesz ani jednego pliku ręcznie. Tak działamy m.in. dla BG Brandenburg Couture i Lamanuel.

  • moduł po stronie hurtowni, który udostępnia ofertę partnerom (XML, CSV, JSON lub API) – nawet gdy dziś nie masz żadnego eksportu
  • gotowe wtyczki dla sklepów partnerów na WooCommerce, PrestaShop, Shoper i IdoSell
  • automatyczne stany, ceny i przekazywanie zamówień
  • optymalizacja i przyspieszenie Twojego sklepu hurtowego
  • rejestracja klientów B2B z automatyczną weryfikacją danych w GUS, VIES i EORI
  • aplikacja do etykiet produktowych – łatwiejsza sprzedaż i lokalizowanie towaru

Jak wygląda współpraca

1

Bezpłatna analiza

Przesyłasz link do pliku hurtowni lub dokumentację API albo opisujesz proces. Odpowiadamy, co i jak da się połączyć.

2

Wycena i zakres

Dostajesz jasny zakres prac, harmonogram i koszt – bez ukrytych opłat.

3

Wdrożenie i testy

Budujemy i testujemy integrację na kopii sklepu, więc Twoja sprzedaż działa bez przerw.

4

Uruchomienie i opieka

Monitorujemy działanie i reagujemy, gdy np. hurtownia zmieni format danych.

Bezpłatna analiza integracji – wyślij nam link do pliku produktowego hurtowni lub opisz, co chcesz połączyć.

Zamów bezpłatną analizę

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest integracja sklepu z hurtownią?
To automatyczne połączenie Twojego sklepu internetowego z systemem hurtowni, dzięki któremu produkty, opisy, zdjęcia, stany magazynowe i ceny pobierają się oraz aktualizują same. Nie musisz ręcznie dodawać towarów ani pilnować dostępności — wszystko dzieje się w tle, a Ty zajmujesz się sprzedażą.
Z jakimi hurtowniami macie gotowe integracje?
Dla WooCommerce mamy gotowe integracje m.in. z hurtowniami: BY ME, LAMANUEL, BG Brandenburg Couture, Roco Fashion oraz Hurt Ivon. Dla PrestaShop, Shoper i IdoSell gotowa jest integracja z BG Brandenburg Couture, a kolejne przygotowujemy na zamówienie.
Czym jest dropshipping i jak działa integracja?
W modelu dropshipping sprzedajesz produkty hurtowni bez utrzymywania własnego magazynu — zamówienie realizuje i wysyła dostawca. Integracja automatycznie zaciąga ofertę hurtowni do Twojego sklepu, synchronizuje stany i ceny, a zamówienia przekazuje do hurtowni, dzięki czemu cały proces jest maksymalnie zautomatyzowany.
Czy zrobicie integrację z moją hurtownią lub systemem?
Tak. Jeśli hurtownia lub system udostępnia plik produktowy (XML, CSV, JSON) albo API, przygotujemy dedykowaną integrację z Twoim sklepem na WooCommerce, PrestaShop, Shoper lub IdoSell. A jeśli hurtownia nie ma żadnego pliku eksportu ani API — możemy zbudować dla niej dedykowany moduł po stronie hurtowni, który udostępni dane o produktach i stanach, a następnie połączyć go z Twoim sklepem. Opisz nam, co chcesz połączyć, a ocenimy zakres i przygotujemy wycenę.
Co można zautomatyzować w sklepie internetowym?
Najczęściej automatyzujemy: synchronizację produktów, stanów i cen z hurtowniami, obsługę zamówień, wystawianie faktur, powiadomienia do klientów, eksport danych do systemów księgowych i magazynowych oraz przekazywanie przesyłek do kurierów. Automatyzacja ogranicza pracę ręczną i liczbę pomyłek.
Na jakich platformach działają wasze integracje?
Tworzymy integracje i automatyzacje dla najpopularniejszych platform e-commerce: WooCommerce (WordPress), PrestaShop, Shoper oraz IdoSell. Dzięki temu połączymy z hurtowniami i systemami zarówno mały sklep, jak i rozbudowaną platformę sprzedażową.
Co, jeśli hurtownia zmieni format pliku lub API?
To zdarza się dość często, dlatego integracje budujemy tak, aby łatwo je dostosować, a w ramach opieki monitorujemy ich działanie. Gdy dostawca zmieni format danych, wprowadzamy poprawki – zwykle zanim zauważysz jakikolwiek problem w sklepie.
Jak często synchronizują się stany i ceny?
Częstotliwość ustalamy indywidualnie – zależy od możliwości hurtowni i potrzeb sklepu. Najczęściej stany aktualizujemy wielokrotnie w ciągu dnia, a pełną ofertę (nowe produkty, opisy, zdjęcia) – rzadziej, np. raz na dobę.
Czy integracja spowolni mój sklep?
Nie. Synchronizacje działają w tle i są zoptymalizowane tak, aby nie obciążać sklepu w godzinach największego ruchu. Często przy okazji wdrożenia przyspieszamy też sam sklep – tak jak w przypadku hurtowni Lamanuel.
Czy połączycie sklep z płatnościami i kurierami?
Tak. Integrujemy sklepy m.in. z płatnościami ING i Przelewy24, wysyłkami InPost (nadawanie przesyłek i druk etykiet) oraz z Google Merchant Center, dzięki czemu Twoje produkty mogą pojawiać się w Zakupach Google.
Czy automatyzujecie też magazyn i pakowanie?
Tak. Wdrażamy systemy magazynowe, w których każda sztuka ma własny kod QR i lokalizację, a pakowanie odbywa się w aplikacji na telefonie – z automatycznym drukiem etykiet. W jednym ze sklepów odzieżowych dzięki temu 2–3 osoby obsługują dziś nawet 4× więcej zamówień niż wcześniej 7–10.